Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projekt Előadó
Leírás
Text copied to clipboard!
Projekt Előadót keresünk, aki kulcsszerepet játszik a különböző projektek adminisztratív és operatív támogatásában. A pozíció célja, hogy biztosítsa a projektek zökkenőmentes lebonyolítását, az erőforrások hatékony felhasználását, valamint az idő- és költségkeretek betartását. A Projekt Előadó szorosan együttműködik a projektmenedzserekkel, csapatokkal és külső partnerekkel annak érdekében, hogy a projektek minden szakaszában megfelelő támogatást nyújtson.
Feladatai közé tartozik a projekttervek előkészítése, a határidők nyomon követése, a dokumentációk kezelése, valamint a rendszeres jelentések készítése a projekt előrehaladásáról. Emellett részt vesz a megbeszélések szervezésében, jegyzőkönyvek készítésében, valamint a projekt során felmerülő problémák gyors és hatékony kezelésében. A Projekt Előadó fontos szerepet tölt be a kommunikációs csatornák fenntartásában, biztosítva, hogy minden érintett fél naprakész információkkal rendelkezzen.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, problémamegoldó képességgel és kommunikációs készségekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére, valamint önállóan és csapatban is hatékonyan tudjon dolgozni. Előnyt jelent a projektmenedzsment rendszerek ismerete, valamint a korábbi tapasztalat hasonló munkakörben.
Ez a pozíció ideális lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének fejlődni a projektmenedzsment területén, és szívesen dolgoznak dinamikus, változatos környezetben. A Projekt Előadó munkája hozzájárul a szervezet sikeréhez, és lehetőséget biztosít hosszú távú karrierépítésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projekttervek és ütemezések készítése és frissítése
- Projektmegbeszélések szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Dokumentációk kezelése és rendszerezése
- Kapcsolattartás a projektcsapatokkal és partnerekkel
- Projekt előrehaladásának nyomon követése és jelentések készítése
- Költségvetések és erőforrások figyelemmel kísérése
- Kockázatok és problémák azonosítása és jelentése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmenedzser számára
- Projektzárási dokumentumok előkészítése
- Minőségbiztosítási eljárások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (előnyösen gazdasági vagy műszaki területen)
- Legalább 1-2 év tapasztalat projektasszisztensi vagy adminisztratív munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs készségek szóban és írásban
- MS Office programok magabiztos használata
- Projektmenedzsment szoftverek ismerete (pl. MS Project, Jira előny)
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektadminisztráció terén?
- Használt már projektmenedzsment szoftvereket? Ha igen, melyeket?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor gyorsan kellett megoldania egy problémát projekt során?
- Milyen módszerekkel követi nyomon a határidőket?
- Milyen szerepet vállalt korábban projektmegbeszélések előkészítésében?
- Hogyan biztosítja a pontos dokumentációt és jelentéskészítést?
- Milyen típusú projekteken dolgozott korábban?
- Mennyire érzi magát magabiztosnak az angol nyelv használatában?
- Mi motiválja Önt a projektmenedzsment területén való munkában?
